Welche Rechte benötige ich?

Leserecht oder höher

Im folgenden wird beschrieben, wie Sie Exporte ziehen können, was die einzelnen Spalten bedeuten und welche Information hier enthalten sind.

Das Profil

Exporte ziehen

Wie Sie sicherlich bereits wissen, haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Informationen aus Falcon zu exportieren. Grundsätzlich haben Sie hierbei 2 Möglichkeiten:

Per Rechtsklick können Sie im Projektbaum die Informationen für einzelne Elemente (egal, ob Projekt, Paket oder Maßnahme) exportieren.
Über das Falcon-Menü unten links können Sie auch hubübergreifende Informationen (z.B. Zeitpläne für alle Projekte gleichzeitig) exportieren. Die Informationen sind prinzipiell identisch. Über den hubübergreifenden Download kommt lediglich die Spalte bzw. der Typ "Hub" und der Name des konkreten Hubs hinzu. Als Administrator können Sie übrigens über das Burger-Menü auch die Benutzerliste Ihres gesamten Hubs exportieren.

Denken Sie daran, dass der Export sich dynamisch an Ihre Elemente anpasst: Wenn Sie z.B. also das Profil einer Maßnahme exportieren, sehen Sie nur Informationen zu dieser Maßnahme. Möchten Sie Informationen für die darüber liegenden Ebenen erhalten, müssen Sie die Paket-, Projekt- oder Programmebene auswählen.

Das Profil

Der Export des Profils beinhaltet Informationen über das Element, die auch über das gleichnamige Profil-Tab in Falcon verändert werden können.

Typ: Zeigt Typ des Elements an (das Element ist z.B. Hub, Projekt, Paket oder Maßnahme)
Hub: Name des Hubs
Hub (ID): Einzigartige (Unique) ID des Hubs
Programm: Name des Programms
Programm (ID): Einzigartige (Unique) ID des Programms
Projekt: Name des Projekts
Projekt (ID): Einzigartige (Unique) ID des Projekts
Paket: Name des Pakets
Paket (ID): Einzigartige (Unique) ID des Pakets
Maßnahme: Name der Maßnahme
Maßnahme (ID): Einzigartige (Unique) ID der Maßnahme
Maßnahme (Phase): Aktuelle Phase der Maßnahme (z.B. in Konzeption)
Maßnahme (Phase) (Rang): Position dieser spezifischen Phase (z.B. 1)
Maßnahme (Phase) (Start) (Plan): Start-Datum der aktuellen Phase der Maßnahme gemäß Plan-Spalte
Maßnahme (Phase) (Start) (Ist/Prognose): Start-Datum der aktuellen Phase der Maßnahme gemäß Ist/Prognose-Spalte
Maßnahme (Phase) (Start) (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte der aktuellen Phase der entsprechenden Maßnahme in Tagen für Start-Datum
Maßnahme (Phase) (Start) (Ampel): Sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe der aktuellen Phase der Maßnahme
Maßnahme (Tags): Tags, die der Maßnahmen gegeben wurden (z.B. Berlin, Low-Risk, Strategie)
Beschreibung: Beschreibung des Elements, die Sie unter dem Profil-Tab angelegt haben
Ziele: Ziele des Elements, die Sie unter dem Profil-Tab angelegt haben
Annahmen: Annahmen des Elements, die Sie unter dem Profil-Tab angelegt haben
Sonstiges: Sonstige Informationen zum Element, das Sie unter dem Profil-Tab angelegt haben
Position (Ziel): Name des Effekts, die dem Element seine Ampelfarbe verleiht
Position (Ziel) (ID): Einzigartige (Unique) ID dieses Effekts
Verantwortlich: Allgemein verantwortliche Person für dieses Element
Verantwortlich (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person
Verantwortlich (Strategisch): Strategisch verantwortliche Person für dieses Element
Verantwortlich (Strategisch) (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person
Gesperrt/Entsperrt: Unterscheidung, ob das Element von normalen Usern bearbeitet werden kann oder nicht
Geschützt/Ungeschützt: Unterscheidung, ob das Element von allen Usern einsehbar und bearbeitbar ist oder nicht
Geändert am: Datum und Uhrzeit, an dem das Element bearbeitet wurde.
Geändert von: Name der Person, die das Element bearbeitet hat.
Geändert von (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person
Erstellt am: Datum und Uhrzeit, an dem das Element erstellt wurde.
Erstellt von: Name der Person, die das Element erstellt hat.
Erstellt von (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person

Der Zeitplan

Der Export des Zeitplans beinhaltet alle Informationen zu den einzelnen Aktivitäten Ihrer Projekte. Einige Spalten und deren Bedeutung kennen Sie bereits aus dem Profilexport, daher wird hier nur auf die neu hinzugekommenen Spalten eingegangen.

Aktivität: Name der Aktivität
Aktivität (ID): Einzigartige (Unique) ID der Aktivität
Verantwortlich: Verantwortliche Person für dieses Element
Verantwortlich (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person
Verantwortlich (Strategisch)
Verantwortlich (Strategisch) (ID)
Aggregation: Zeigt an, ob das konkrete Element in die Gesamtaggregation einfließt oder pausiert ist
Status: Zeigt an, ob eine Aktivität offen, erledigt oder angefangen wurde
Start (Plan): Start-Datum gemäß Plan-Spalte
Start (Ist/Prognose): Start-Datum gemäß Ist/Prognose-Spalte
Start (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte in Tagen für Start-Datum
Start (Ampel): sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe
Start (Erreichungsgrad): aktueller Erreichungsgrad der gestarteten Elemente (für Aktivitäten -> Grün = 100%, Gelb = 33%, Rot = 0%)
Ende (Plan): End-Datum gemäß Plan-Spalte
Ende (Ist/Prognose): End-Datum gemäß Ist/Prognose-Spalte
Ende (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte in Tagen für End-Datum
Ende (Ampel): sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe
Ende (Erreichungsgrad): aktueller Erreichungsgrad der abgeschlossenen Elemente (für Aktivitäten -> Grün = 100%, Gelb = 33%, Rot = 0%)
Aktivitäten geplant (Start): Gesamtanzahl von Aktivitäten mit vorhandenen Plan-Start-Datum
Aktivitäten voraus (Start): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die vor dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden
Aktivitäten verspätet (Start): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden
Aktivitäten geplant (Ende): Gesamtanzahl von Aktivitäten mit vorhandenen Plan-End-Datum
Aktivitäten voraus (Ende): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die vor dem eigentlichen Plan-Datum beendet wurden
Aktivitäten verspätet (Ende): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum beendet wurden
Tage voraus (min) (Start): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag vor Plan gestartet)
Tage voraus (max) (Start): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 12 Tage vor Plan gestartet)
Tage voraus (Durchschnitt) (Start): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung gestartet wurden
Tage voraus (min) (Ende): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag vor Plan fertig gestellt)
Tage voraus (max) (Ende): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 12 Tage vor Plan fertig gestellt)
Tage voraus (Durchschnitt) (Ende): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden
Tage verspätet (min) (Start): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag nach Plan angefangen)
Tage verspätet (max) (Start): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 12 Tage nach Plan angefangen)
Tage verspätet (Durchschnitt) (Start): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die nach der eigentlichen Planung gestartet wurden
Tage verspätet (min) (Ende): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag nach Plan fertig gestellt)
Tage verspätet (max) (Ende): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag nach Plan fertig gestellt)
Tage verspätet (Durchschnitt) (Ende): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die nach der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden

Phasen

Der Export der Phasen beinhaltet alle Informationen zu den Prozess-Daten. Auch hier existieren Spalten, die Sie bereits kennen. Die neu hinzugekommenen Spalten werden hier kurz beschrieben.

Phase: Kurzbeschreibung der Phase (z.B. "HG1")
Phase (Zusammenfassung): Beschreibung der Phase (z.B. "Maßnahme identifiziert")
Phase (Rang): Rang der entsprechenden Phase
Phase (Start) (Plan): Start-Datum der Phase gemäß Plan-Spalte
Phase (Start) (Ist/Prognose): Start-Datum der Phase gemäß Ist/Prognose-Spalte
Phase (Start) (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte der Phase in Tagen für Start-Datum
Phase (Start) (Ampel): Sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe der Phase
Phase (Status): Angabe ob diese Phase noch Offen ist oder bereits Gestartet

Effekte

Der Export der Effekte beinhaltet alle Informationen zu den Effekt-Kennzahlen. Auch hier existieren Spalten, die Sie bereits kennen. Die neu hinzugekommenen Spalten werden hier kurz beschrieben.

Kategorie: Kategorie, unter der die Effektlinien geclustert werden
Kategorie (ID): Einzigartige (Unique) ID der Kategorie
Position: Einzelne Effektlinie (Position), die für die Ampelfarbe verantwortlich ist
Position (ID): Einzigartige (Unique) ID der Position
Position (Format): Einheit der Effektlinie (€ oder frei definierbare "Menge")
Position (Zeitraum): Aggregationszeitraum
Position (Horizontale Aggregation): Angabe, was mit den einzelnen Perioden innerhalb einer Effektzeile mathematisch passiert (z.B. alle aufeinander folgenden Perioden werden summiert)
Position (Vertikale Aggregation): Angabe, was mit den einzelnen Perioden über den Projektbaum mathematisch passiert (z.B. über die Effektzeile wird über unterschiedliche Maßnahmen ein Durchschnittswert gebildet und bis auf Projektebene weiter gegeben)
Position (Ziel): Gibt an, welches Ziel bei der Effektzeile verfolgt wird (z.B. mehr ist besser oder Punktlandung)
Sachkonto: Sachkonto für Schnittstelle zu Rechnungswesensystem
Sachkonto (Bezeichner): Bezeichner für Sachkonto für Schnittstelle zu Rechnungswesensystem
Firma: Firma für Schnittstelle zu Rechnungswesensystem
Firma (Bezeichner): Bezeichner für Firma für Schnittstelle zu Rechnungswesensystem
Verantwortlich: Verantwortliche Person für dieses Element
Verantwortlich (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person
Verantwortlich (Strategisch)
Verantwortlich (Strategisch) (ID)
Plan/Ist/Delta: Aktuelles Delta zwischen Planung und tatsächlichem Ist
Gesamt: Gesamtwert des Effekts gemäß eingestelltem Aggregations-Zeitraum
Gesamt (Ampel): Ampelfarbe der Delta-Bewertung
Gesamt (Erreichungsgrad): Erreichungsgrad (Abgleich Plan vs. Ist)
Gesamt (min): Minimalwert der erreichten Effektzahlen über alle Perioden
Gesamt (max): Maximalwert der erreichten Effektzahlen über alle Perioden
Gesamt (Durchschnitt): Durchschnittswert der erreichten Effektzahlen über alle Perioden
Einzelne Perioden: Weiterhin sehen Sie im Export alle Ihre Perioden gemäß eingestellter Laufzeit Ihres Budgets. (z.B. Laufzeit von Januar 2020 - Dezember 2022 -> Januar 2020, Februar 2020, etc.)

Statusberichte

Die Statusberichte beinhalten die qualitativen Aussagen zu den Entwicklungen der jeweiligen Maßnahme. Viele der Spalten erkennen Sie bereits aus den anderen Exporten wieder. Was neu hinzukommt, können Sie in Folgendem einsehen.

Markiert/Unmarkiert: Gibt an, ob eine Red Flag gesetzt ist oder nicht (Offener Statusbericht mit Markierung ist im Projektbaum mit einer Roten Flagge sofort ersichtlich)
Offen/Gelöst: Gibt an, ob der Status noch offen oder schon erledigt ( = abgehakt) ist
Thema: Gibt das optionale Thema des Statusberichts an
Kommentar: Enthält den Kommentar zum Statusbericht
Risiken: Risiken zum Statusbericht
Entscheidungen: Entscheidungen zum Statusbericht
Auswirkung: Auswirkung der Risiken (gering, mittel, hoch oder sehr hoch)
Wahrscheinlichkeit: Eintrittswahrscheinlichkeit der Risiken (gering, mittel, hoch oder sehr hoch)
Status (Ampel): Qualitative Status Ampel (grün, gelb, rot)

Benutzer

Die Benutzerübersicht kann über das Burgermenü unten links exportiert werden, wenn man Admin-Rechte besitzt. Hier können z.B. die Namen, Mail-Adressen und Owner-Rechte der einzelnen User eingesehen werden.

Benutzer: Voller Name des Nutzers
Benutzer (ID): Einzigarte (Unique ID) dieses Nutzers
Vorname: Vorname des Nutzers
Nachname: Nachname des Nutzers
Position: Position des Nutzers (z.B. Head of Marketing)
Abteilung: Abteilung, in der der Nutzer arbeitet (z.B. Produktion)
Organisation: Organisation, in der der Nutzer arbeitet (z.B. Mustermann GmbH)
Sprache: Sprache, die der User gewählt hat (DE/ENG)
E-Mail: E-Mail-Adresse des Nutzers
E-Mail (geändert am): Datum und Uhrzeit, zu denen diese E-Mail-Adresse zuletzt geändert wurde
Zuletzt angemeldet am: Datum und Uhrzeit, zu denen sich der Nutzer zuletzt angemeldet hat
Zuletzt angemeldet aus: Ort, aus dem sich der Nutzer zuletzt angemeldet hat
MFA (Status): Hat der User die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert (Ja/Nein)
MFA (Kanal): Gibt an welcher Kanal für die MFA genutzt wird (E-Mail/SMS)
Sitzungen (Letzter Monat): Anzahl der Sitzungen/Logins, die der Nutzer im letzten Monat hatte
Passwort (Länge): Länge des Passworts (nur Zeichenlänge)
Passwort (Typ): Kennzeichnung, ob eigenes Passwort oder das zufallsgenerierte Initialpasswort genutzt wird (muss bei Login obligatorisch geändert werden)
Passwort (Geändert am): Datum und Uhrzeit, an denen das Passwort zuletzt geändert wurde
Passwort (Gültig bis): Zeitraum, in welchem das Passwort noch gültig und danach geändert werden muss
Hub-Eigentümer: Kennzeichnung, ob der Benutzer Eigentümer-Rechte ("Super-Admin") besitzt oder nicht
Hub-Zugriff: Kennzeichnung, ob der Benutzer Zugriff zu dem Hub hat
Status: Welchen Status der Nutzer in der Benutzerübersicht in Falcon hat (aktiv/inaktiv)
Status: Kennzeichnung, ob der Benutzer Aktiv oder Inaktiv ist
Berechtigung (Geändert am): Datum und Uhrzeit, an dem die Berechtigung des Nutzers angepasst wurde
Berechtigung (Geändert von): Name des Nutzers, der die Berechtigung des Nutzers angepasst hat
Berechtigung (Geändert von) (ID): ID des Nutzers, der die Berechtigung angepasst hat
Berechtigung (Hinzugefügt am): Datum und Uhrzeit, an dem der Nutzer dem Hub zugefügt wurde
Berechtigung (Hinzugefügt von): Name des Nutzers, der den Nutzer hinzugefügt hat
Berechtigung (Hinzugefügt von) (ID): ID des Nutzers, der die Berechtigung des Nutzers angepasst hat