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Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Exporte ziehen können, was die einzelnen Spalten bedeuten und welche Information dort enthalten sind.
Exporte erstellen
Wie Sie sicherlich bereits wissen, haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Informationen aus Falcon zu exportieren. Grundsätzlich haben Sie hierbei 2 Möglichkeiten:
Per Rechtsklick können Sie im Projektbaum die Informationen für einzelne Elemente (egal, ob Projekt, Paket oder Maßnahme) exportieren.
Über das Falcon-Menü unten links können Sie auch hubübergreifende Informationen (z.B. Zeitpläne für alle Projekte gleichzeitig) exportieren. Die Informationen sind prinzipiell identisch. Über den hubübergreifenden Download kommt lediglich die Spalte bzw. der Typ "Hub" und der Name des konkreten Hubs hinzu. Als Administrator können Sie übrigens über das Burger-Menü auch die Benutzerliste Ihres gesamten Hubs exportieren.
Denken Sie daran, dass der Export sich dynamisch an Ihre Elemente anpasst: Wenn Sie z.B. also das Profil einer Maßnahme exportieren, sehen Sie nur Informationen zu dieser Maßnahme. Möchten Sie Informationen für die darüber liegenden Ebenen erhalten, müssen Sie die Paket-, Projekt- oder Programmebene auswählen.
Die Exporte für Prozess, Zeitplan, Effekte und Status Berichte enthalten viele Spalten mit allgemeinen Informationen zu den Maßnahmen, die sich auch im Profil Export finden. Wir führen diese Spalten nur am Anfang bei den Profilen auf und verzichten darauf, sie in den weiteren Sektionen jedes Mal erneut zu nennen. Dort werden dann nur noch neue Spalten genannt.
Profil
Der Export des Profils beinhaltet Informationen über das Element, die auch über das gleichnamige Profil-Tab in Falcon verändert werden können.
Typ: Zeigt den Typ des Elements an (Hub, Programm, Projekt, Paket oder Maßnahme)
Hub: Name des Hubs
Hub (ID): Einzigartige (Unique) ID des Hubs
Programm: Name des Programms
Programm (ID): Einzigartige (Unique) ID des Programms
Projekt: Name des Projekts
Projekt (ID): Einzigartige (Unique) ID des Projekts
Paket: Name des Pakets
Paket (ID): Einzigartige (Unique) ID des Pakets
Maßnahme: Name der Maßnahme
Maßnahme (ID): Einzigartige (Unique) ID der Maßnahme
Maßnahme (Phase): Aktuelle Phase der Maßnahme (z.B. in Umsetzung)
Maßnahme (Phase) (Rang): Position dieser spezifischen Phase (z.B. 3)
Maßnahme (Phase) (Start) (Plan): Start-Datum der aktuellen Phase der Maßnahme gemäß Plan-Spalte
Maßnahme (Phase) (Start) (Ist/Prognose): Start-Datum der aktuellen Phase der Maßnahme gemäß Ist/Prognose-Spalte
Maßnahme (Phase) (Start) (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte der aktuellen Phase der entsprechenden Maßnahme in Tagen
Maßnahme (Phase) (Start) (Ampel): Sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe der aktuellen Phase der Maßnahme
Maßnahme (Tags): Tags, die der Maßnahmen gegeben wurden (z.B. Berlin, Low-Risk, Strategie)
Beschreibung: Beschreibung des Elements, die im Profil angelegt wurde
Ziele: Ziele des Elements, die im Profil angelegt wurden
Annahmen: Annahmen des Elements, die im Profil angelegt wurden
Sonstiges: Sonstige Informationen zum Element, das Sie unter dem Profil-Tab angelegt haben
Position (Ziel): Name des Effekts, die dem Element seine Ampelfarbe verleiht
Position (Ziel) (ID): Einzigartige (Unique) ID dieses Effekts
Verantwortlich: Allgemein verantwortliche Person für dieses Element
Verantwortlich (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person
Verantwortlich (Strategisch): Strategisch verantwortliche Person für dieses Element
Verantwortlich (Strategisch) (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person
Gesperrt/Entsperrt: Unterscheidung, ob das Element von normalen Usern bearbeitet werden kann oder nicht
Geschützt/Ungeschützt: Unterscheidung, ob das Element von allen Usern einsehbar und bearbeitbar ist oder nicht
Geändert am: Datum und Uhrzeit, an dem das Element bearbeitet wurde.
Geändert von: Name der Person, die das Element bearbeitet hat.
Geändert von (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person
Erstellt am: Datum und Uhrzeit, an dem das Element erstellt wurde.
Erstellt von: Name der Person, die das Element erstellt hat.
Erstellt von (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person
Prozess
Der Proess Expot beinhaltet alle Informationen zur Phasen (HG) Planung der jeweiligen Maßnahmen. Einige der Spalten mit allgemeinen Informationen sind analog des Profil Exports und werden hier nicht erneut aufgeführt.
Phase: Kurzbeschreibung der Phase (z.B. HG3)
Phase (Zusammenfassung): Beschreibung der Phase (z.B. in Umsetzung)
Phase (Rang): Rang der entsprechenden Phase (z.B. 3)
Phase (Start) (Plan): Start-Datum der Phase gemäß Plan-Spalte
Phase (Start) (Ist/Prognose): Start-Datum der Phase gemäß Ist/Prognose-Spalte
Phase (Start) (Delta): Delta zwischen Plan- und Ist/Prognose-Spalte der Phase in Tagen
Phase (Start) (Ampel): Sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe der Phase
Phase (Status): Angabe ob diese Phase noch Offen ist oder bereits Gestartet
Zeitplan
Der Export des Zeitplans beinhaltet alle Informationen zu den einzelnen Aktivitäten Ihrer Projekte. Einige der Spalten mit allgemeinen Informationen sind analog des Profil Exports und werden hier nicht erneut aufgeführt.
Aktivität: Name der Aktivität
Aktivität (ID): Einzigartige (Unique) ID der Aktivität
Verantwortlich: Verantwortliche Person für dieses Element
Verantwortlich (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person
Verantwortlich (Strategisch)
Verantwortlich (Strategisch) (ID)
Aggregation: Zeigt an, ob das konkrete Element in die Gesamtaggregation einfließt oder pausiert ist
Status: Zeigt an, ob eine Aktivität offen, erledigt oder angefangen wurde
Start (Plan): Start-Datum gemäß Plan-Spalte
Start (Ist/Prognose): Start-Datum gemäß Ist/Prognose-Spalte
Start (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte in Tagen für Start-Datum
Start (Ampel): sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe
Start (Erreichungsgrad): aktueller Erreichungsgrad der gestarteten Elemente (für Aktivitäten -> Grün = 100%, Gelb = 33%, Rot = 0%)
Ende (Plan): End-Datum gemäß Plan-Spalte
Ende (Ist/Prognose): End-Datum gemäß Ist/Prognose-Spalte
Ende (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte in Tagen für End-Datum
Ende (Ampel): sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe
Ende (Erreichungsgrad): aktueller Erreichungsgrad der abgeschlossenen Elemente (für Aktivitäten -> Grün = 100%, Gelb = 33%, Rot = 0%)
Aktivitäten geplant (Start): Gesamtanzahl von Aktivitäten mit vorhandenen Plan-Start-Datum
Aktivitäten voraus (Start): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die vor dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden
Aktivitäten verspätet (Start): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden
Aktivitäten geplant (Ende): Gesamtanzahl von Aktivitäten mit vorhandenen Plan-End-Datum
Aktivitäten voraus (Ende): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die vor dem eigentlichen Plan-Datum beendet wurden
Aktivitäten verspätet (Ende): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum beendet wurden
Tage voraus (min) (Start): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag vor Plan gestartet)
Tage voraus (max) (Start): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 12 Tage vor Plan gestartet)
Tage voraus (Durchschnitt) (Start): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung gestartet wurden
Tage voraus (min) (Ende): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag vor Plan fertig gestellt)
Tage voraus (max) (Ende): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 12 Tage vor Plan fertig gestellt)
Tage voraus (Durchschnitt) (Ende): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden
Tage verspätet (min) (Start): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag nach Plan angefangen)
Tage verspätet (max) (Start): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 12 Tage nach Plan angefangen)
Tage verspätet (Durchschnitt) (Start): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die nach der eigentlichen Planung gestartet wurden
Tage verspätet (min) (Ende): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag nach Plan fertig gestellt)
Tage verspätet (max) (Ende): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag nach Plan fertig gestellt)
Tage verspätet (Durchschnitt) (Ende): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die nach der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden
Effekte
Der Export der Effekte beinhaltet alle Informationen zu den Effekt-Kennzahlen. Auch hier existieren Spalten, die Sie bereits kennen. Die neu hinzugekommenen Spalten werden hier kurz beschrieben.
Aggregation: Gibt an, ob die Aggregation aktiv oder pausiert ist
Kategorie: Kategorie, unter der die Effekt-Positionen geclustert werden
Kategorie (ID): Einzigartige (Unique) ID der Kategorie
Position: Name der Effektposition (z.B. Umsatz)
Position (ID): Einzigartige (Unique) ID der Position
Position (Format): Einheit der Effektlinie (€/%/leer)
Position (Zeitraum): Zeitraum, in dem die Effekte einer Position aggregiert werden (z.B. Aktuelles Geschäftsjahr)
Position (Horizontale Aggregation): Art der Aggregation der Effekte über die Zeit und im eingestellten Zeitraum (z.B. Summe, Durchschnitt)
Position (Vertikale Aggregation): Art der Aggregation der Effekte durch den Projektbaum
Position (Ziel): Ziel der Effektzeile (z.B. Mehr ist besser, Punktlandung)
Sachkonto: Der Effektposition zugehöriges Sachkonto
Sachkonto (Bezeichner): Eindeutiger Bezeichner für Sachkonto
Firma: Der Effektposition zugehörige Firma
Firma (Bezeichner): Eindeutiger Bezeichner für Firma
Plan/Ist/Delta: Angabe, ob die folgenden Zahlenwerte der Positionen Plan/Ist/Delta-Werte darstellen
Aggregiert: Zahl; Aggregierter Effekt gemäß eingestellter Aggregationsmethodik
Aggregiert (Ampel): Ampelfarbe der Delta-Bewertung der Effektposition
Aggregiert (Erreichungsgrad): Prozentualer Erreichungsgrad des aggregierten Ist/Progrnose- vs. Plan-Effekts
Aggregiert (Min): Minimalwert des Effekts im Aggregationszeitraum
Aggregiert (Max): Maximalwert des Effekts im Aggregationszeitraum
Aggregiert (Durchschnitt): Durchschnittswert des Effekts im Aggregationszeitraum
Einzelne Perioden: Hier folgen im Export alle Perioden gemäß eingestellter Laufzeit und Skalierung der Budgetierung. (z.B. Laufzeit von Januar 2026 - Dezember 2028 und monatlich --> Januar 2026, Februar 2026, etc.)
Statusberichte
Die Statusberichte beinhalten die qualitativen Aussagen zu den Entwicklungen der jeweiligen Maßnahme. Viele der Spalten erkennen Sie bereits aus den anderen Exporten wieder. Was neu hinzukommt, können Sie in Folgendem einsehen.
Markiert/Unmarkiert: Gibt an, ob eine Red Flag gesetzt ist oder nicht (Offener Statusbericht mit Markierung ist im Projektbaum mit einer Roten Flagge sofort ersichtlich)
Offen/Gelöst: Gibt an, ob der Status noch offen oder schon erledigt ( = abgehakt) ist
Thema: Gibt das optionale Thema des Statusberichts an
Kommentar: Enthält den Kommentar zum Statusbericht
Risiken: Risiken zum Statusbericht
Entscheidungen: Entscheidungen zum Statusbericht
Auswirkung: Auswirkung der Risiken (gering, mittel, hoch oder sehr hoch)
Wahrscheinlichkeit: Eintrittswahrscheinlichkeit der Risiken (gering, mittel, hoch oder sehr hoch)
Status (Ampel): Qualitative Status Ampel (grün, gelb, rot)
Benutzer
Die Benutzerübersicht kann über das Burgermenü unten links exportiert werden, wenn man Admin-Rechte besitzt. Hier können z.B. die Namen, Mail-Adressen und Owner-Rechte der einzelnen User eingesehen werden.
Benutzer: Voller Name des Nutzers
Benutzer (ID): Einzigarte (Unique ID) dieses Nutzers
Vorname: Vorname des Nutzers
Nachname: Nachname des Nutzers
Position: Position des Nutzers (z.B. Head of Marketing)
Abteilung: Abteilung, in der der Nutzer arbeitet (z.B. Produktion)
Organisation: Organisation, in der der Nutzer arbeitet (z.B. Mustermann GmbH)
Sprache: Sprache, die der User gewählt hat (DE/ENG)
E-Mail: E-Mail-Adresse des Nutzers
E-Mail (geändert am): Datum und Uhrzeit, zu denen diese E-Mail-Adresse zuletzt geändert wurde
Zuletzt angemeldet am: Datum und Uhrzeit, zu denen sich der Nutzer zuletzt angemeldet hat
Zuletzt angemeldet aus: Ort, aus dem sich der Nutzer zuletzt angemeldet hat
MFA (Status): Hat der User die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert (Ja/Nein)
MFA (Kanal): Gibt an welcher Kanal für die MFA genutzt wird (E-Mail/SMS)
Sitzungen (Letzter Monat): Anzahl der Sitzungen/Logins, die der Nutzer im letzten Monat hatte
Passwort (Länge): Länge des Passworts (nur Zeichenlänge)
Passwort (Typ): Kennzeichnung, ob eigenes Passwort oder das zufallsgenerierte Initialpasswort genutzt wird (muss bei Login obligatorisch geändert werden)
Passwort (Geändert am): Datum und Uhrzeit, an denen das Passwort zuletzt geändert wurde
Passwort (Gültig bis): Zeitraum, in welchem das Passwort noch gültig und danach geändert werden muss
Hub-Eigentümer: Kennzeichnung, ob der Benutzer Eigentümer-Rechte ("Super-Admin") besitzt oder nicht
Hub-Zugriff: Kennzeichnung, ob der Benutzer Zugriff zu dem Hub hat
Status: Welchen Status der Nutzer in der Benutzerübersicht in Falcon hat (aktiv/inaktiv)
Status: Kennzeichnung, ob der Benutzer Aktiv oder Inaktiv ist
Berechtigung (Geändert am): Datum und Uhrzeit, an dem die Berechtigung des Nutzers angepasst wurde
Berechtigung (Geändert von): Name des Nutzers, der die Berechtigung des Nutzers angepasst hat
Berechtigung (Geändert von) (ID): ID des Nutzers, der die Berechtigung angepasst hat
Berechtigung (Hinzugefügt am): Datum und Uhrzeit, an dem der Nutzer dem Hub zugefügt wurde
Berechtigung (Hinzugefügt von): Name des Nutzers, der den Nutzer hinzugefügt hat
Berechtigung (Hinzugefügt von) (ID): ID des Nutzers, der die Berechtigung des Nutzers angepasst hat
Weitere Informationen zu Exporten aus Falcons finden Sie hier.