Per Rechtsklick können Sie im Projektbaum die Informationen für einzelne Elemente (egal, ob Projekt, Paket oder Maßnahme) exportieren.

Über das Falcon-Menü unten links können Sie auch hubübergreifende Informationen (z.B. Zeitpläne für alle Projekte gleichzeitig) exportieren. Die Informationen sind prinzipiell identisch. Über den hubübergreifenden Download kommt lediglich die Spalte bzw. der Typ "Hub" und der Name des konkreten Hubs hinzu. Als Administrator können Sie übrigens über das Burger-Menü auch die Benutzerliste Ihres gesamten Hubs exportieren.

Typ: Zeigt Typ des Elements an (das Element ist z.B. Hub, Projekt, Paket oder Maßnahme)

Hub: Name des Hubs

Hub (ID): Einzigartige (Unique) ID des Hubs

Programm: Name des Programms

Programm (ID): Einzigartige (Unique) ID des Programms

Projekt: Name des Projekts

Projekt (ID): Einzigartige (Unique) ID des Projekts

Paket: Name des Pakets

Paket (ID): Einzigartige (Unique) ID des Pakets

Maßnahme: Name der Maßnahme

Maßnahme (ID): Einzigartige (Unique) ID der Maßnahme

Maßnahme (Phase): Aktuelle Phase der Maßnahme (z.B. in Konzeption)

Maßnahme (Phase) (Rang): Position dieser spezifischen Phase (z.B. 1)

Maßnahme (Phase) (Start) (Plan): Start-Datum der aktuellen Phase der Maßnahme gemäß Plan-Spalte

Maßnahme (Phase) (Start) (Ist/Prognose): Start-Datum der aktuellen Phase der Maßnahme gemäß Ist/Prognose-Spalte

Maßnahme (Phase) (Start) (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte der aktuellen Phase der entsprechenden Maßnahme in Tagen für Start-Datum

Maßnahme (Phase) (Start) (Ampel): Sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe der aktuellen Phase der Maßnahme

Maßnahme (Tags): Tags, die der Maßnahmen gegeben wurden (z.B. Berlin, Low-Risk, Strategie)

Beschreibung: Beschreibung des Elements, die Sie unter dem Profil-Tab angelegt haben

Ziele: Ziele des Elements, die Sie unter dem Profil-Tab angelegt haben

Annahmen: Annahmen des Elements, die Sie unter dem Profil-Tab angelegt haben

Sonstiges: Sonstige Informationen zum Element, das Sie unter dem Profil-Tab angelegt haben

Position (Ziel): Name des Effekts, die dem Element seine Ampelfarbe verleiht

Position (Ziel) (ID): Einzigartige (Unique) ID dieses Effekts

Verantwortlich: Allgemein verantwortliche Person für dieses Element

Verantwortlich (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person

Verantwortlich (Strategisch): Strategisch verantwortliche Person für dieses Element

Verantwortlich (Strategisch) (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person

Gesperrt/Entsperrt: Unterscheidung, ob das Element von normalen Usern bearbeitet werden kann oder nicht

Geschützt/Ungeschützt: Unterscheidung, ob das Element von allen Usern einsehbar und bearbeitbar ist oder nicht

Geändert am: Datum und Uhrzeit, an dem das Element bearbeitet wurde.

Geändert von: Name der Person, die das Element bearbeitet hat.

Geändert von (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person

Erstellt am: Datum und Uhrzeit, an dem das Element erstellt wurde.

Erstellt von: Name der Person, die das Element erstellt hat.

Erstellt von (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person

Aktivität: Name der Aktivität

Aktivität (ID): Einzigartige (Unique) ID der Aktivität

Verantwortlich: Verantwortliche Person für dieses Element

Verantwortlich (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person

Verantwortlich (Strategisch)

Verantwortlich (Strategisch) (ID)

Aggregation: Zeigt an, ob das konkrete Element in die Gesamtaggregation einfließt oder pausiert ist

Status: Zeigt an, ob eine Aktivität offen, erledigt oder angefangen wurde

Start (Plan): Start-Datum gemäß Plan-Spalte

Start (Ist/Prognose): Start-Datum gemäß Ist/Prognose-Spalte

Start (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte in Tagen für Start-Datum

Start (Ampel): sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe

Start (Erreichungsgrad): aktueller Erreichungsgrad der gestarteten Elemente (für Aktivitäten -> Grün = 100%, Gelb = 33%, Rot = 0%)

Ende (Plan): End-Datum gemäß Plan-Spalte

Ende (Ist/Prognose): End-Datum gemäß Ist/Prognose-Spalte

Ende (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte in Tagen für End-Datum

Ende (Ampel): sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe

Ende (Erreichungsgrad): aktueller Erreichungsgrad der abgeschlossenen Elemente (für Aktivitäten -> Grün = 100%, Gelb = 33%, Rot = 0%)

Aktivitäten geplant (Start): Gesamtanzahl von Aktivitäten mit vorhandenen Plan-Start-Datum

Aktivitäten voraus (Start): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die vor dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden

Aktivitäten verspätet (Start): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden

Aktivitäten geplant (Ende): Gesamtanzahl von Aktivitäten mit vorhandenen Plan-End-Datum

Aktivitäten voraus (Ende): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die vor dem eigentlichen Plan-Datum beendet wurden

Aktivitäten verspätet (Ende): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum beendet wurden

Tage voraus (min) (Start): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag vor Plan gestartet)

Tage voraus (max) (Start): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 12 Tage vor Plan gestartet)

Tage voraus (Durchschnitt) (Start): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung gestartet wurden

Tage voraus (min) (Ende): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag vor Plan fertig gestellt)

Tage voraus (max) (Ende): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 12 Tage vor Plan fertig gestellt)

Tage voraus (Durchschnitt) (Ende): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden

Tage verspätet (min) (Start): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag nach Plan angefangen)

Tage verspätet (max) (Start): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 12 Tage nach Plan angefangen)

Tage verspätet (Durchschnitt) (Start): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die nach der eigentlichen Planung gestartet wurden

Tage verspätet (min) (Ende): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag nach Plan fertig gestellt)

Tage verspätet (max) (Ende): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag nach Plan fertig gestellt)

Tage verspätet (Durchschnitt) (Ende): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die nach der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden

Phase: Kurzbeschreibung der Phase (z.B. "HG1")

Phase (Zusammenfassung): Beschreibung der Phase (z.B. "Maßnahme identifiziert")

Phase (Rang): Rang der entsprechenden Phase

Phase (Start) (Plan): Start-Datum der Phase gemäß Plan-Spalte

Phase (Start) (Ist/Prognose): Start-Datum der Phase gemäß Ist/Prognose-Spalte

Phase (Start) (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte der Phase in Tagen für Start-Datum

Phase (Start) (Ampel): Sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe der Phase

Phase (Status): Angabe ob diese Phase noch Offen ist oder bereits Gestartet

Kategorie: Kategorie, unter der die Effektlinien geclustert werden

Kategorie (ID): Einzigartige (Unique) ID der Kategorie

Position: Einzelne Effektlinie (Position), die für die Ampelfarbe verantwortlich ist

Position (ID): Einzigartige (Unique) ID der Position

Position (Format): Einheit der Effektlinie (€ oder frei definierbare "Menge")

Position (Zeitraum): Aggregationszeitraum

Position (Horizontale Aggregation): Angabe, was mit den einzelnen Perioden innerhalb einer Effektzeile mathematisch passiert (z.B. alle aufeinander folgenden Perioden werden summiert)

Position (Vertikale Aggregation): Angabe, was mit den einzelnen Perioden über den Projektbaum mathematisch passiert (z.B. über die Effektzeile wird über unterschiedliche Maßnahmen ein Durchschnittswert gebildet und bis auf Projektebene weiter gegeben)

Position (Ziel): Gibt an, welches Ziel bei der Effektzeile verfolgt wird (z.B. mehr ist besser oder Punktlandung)

Sachkonto: Sachkonto für Schnittstelle zu Rechnungswesensystem

Sachkonto (Bezeichner): Bezeichner für Sachkonto für Schnittstelle zu Rechnungswesensystem

Firma: Firma für Schnittstelle zu Rechnungswesensystem

Firma (Bezeichner): Bezeichner für Firma für Schnittstelle zu Rechnungswesensystem

Verantwortlich: Verantwortliche Person für dieses Element

Verantwortlich (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person

Verantwortlich (Strategisch)

Verantwortlich (Strategisch) (ID)

Plan/Ist/Delta: Aktuelles Delta zwischen Planung und tatsächlichem Ist

Gesamt: Gesamtwert des Effekts gemäß eingestelltem Aggregations-Zeitraum

Gesamt (Ampel): Ampelfarbe der Delta-Bewertung

Gesamt (Erreichungsgrad): Erreichungsgrad (Abgleich Plan vs. Ist)

Gesamt (min): Minimalwert der erreichten Effektzahlen über alle Perioden

Gesamt (max): Maximalwert der erreichten Effektzahlen über alle Perioden

Gesamt (Durchschnitt): Durchschnittswert der erreichten Effektzahlen über alle Perioden

Einzelne Perioden: Weiterhin sehen Sie im Export alle Ihre Perioden gemäß eingestellter Laufzeit Ihres Budgets. (z.B. Laufzeit von Januar 2020 - Dezember 2022 -> Januar 2020, Februar 2020, etc.)

Markiert/Unmarkiert: Gibt an, ob eine Red Flag gesetzt ist oder nicht (Offener Statusbericht mit Markierung ist im Projektbaum mit einer Roten Flagge sofort ersichtlich)

Offen/Gelöst: Gibt an, ob der Status noch offen oder schon erledigt ( = abgehakt) ist

Thema: Gibt das optionale Thema des Statusberichts an

Kommentar: Enthält den Kommentar zum Statusbericht

Risiken: Risiken zum Statusbericht

Entscheidungen: Entscheidungen zum Statusbericht

Auswirkung: Auswirkung der Risiken (gering, mittel, hoch oder sehr hoch)

Wahrscheinlichkeit: Eintrittswahrscheinlichkeit der Risiken (gering, mittel, hoch oder sehr hoch)

Status (Ampel): Qualitative Status Ampel (grün, gelb, rot)

Benutzer: Voller Name des Nutzers

Benutzer (ID): Einzigarte (Unique ID) dieses Nutzers

Vorname: Vorname des Nutzers

Nachname: Nachname des Nutzers

Position: Position des Nutzers (z.B. Head of Marketing)

Abteilung: Abteilung, in der der Nutzer arbeitet (z.B. Produktion)

Organisation: Organisation, in der der Nutzer arbeitet (z.B. Mustermann GmbH)

Sprache: Sprache, die der User gewählt hat (DE/ENG)

E-Mail: E-Mail-Adresse des Nutzers

E-Mail (geändert am): Datum und Uhrzeit, zu denen diese E-Mail-Adresse zuletzt geändert wurde

Zuletzt angemeldet am: Datum und Uhrzeit, zu denen sich der Nutzer zuletzt angemeldet hat

Zuletzt angemeldet aus: Ort, aus dem sich der Nutzer zuletzt angemeldet hat

MFA (Status): Hat der User die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert (Ja/Nein)

MFA (Kanal): Gibt an welcher Kanal für die MFA genutzt wird (E-Mail/SMS)

Sitzungen (Letzter Monat): Anzahl der Sitzungen/Logins, die der Nutzer im letzten Monat hatte

Passwort (Länge): Länge des Passworts (nur Zeichenlänge)

Passwort (Typ): Kennzeichnung, ob eigenes Passwort oder das zufallsgenerierte Initialpasswort genutzt wird (muss bei Login obligatorisch geändert werden)

Passwort (Geändert am): Datum und Uhrzeit, an denen das Passwort zuletzt geändert wurde

Passwort (Gültig bis): Zeitraum, in welchem das Passwort noch gültig und danach geändert werden muss

Hub-Eigentümer: Kennzeichnung, ob der Benutzer Eigentümer-Rechte ("Super-Admin") besitzt oder nicht

Hub-Zugriff: Kennzeichnung, ob der Benutzer Zugriff zu dem Hub hat

Status: Welchen Status der Nutzer in der Benutzerübersicht in Falcon hat (aktiv/inaktiv)

Status: Kennzeichnung, ob der Benutzer Aktiv oder Inaktiv ist

Berechtigung (Geändert am): Datum und Uhrzeit, an dem die Berechtigung des Nutzers angepasst wurde

Berechtigung (Geändert von): Name des Nutzers, der die Berechtigung des Nutzers angepasst hat

Berechtigung (Geändert von) (ID): ID des Nutzers, der die Berechtigung angepasst hat

Berechtigung (Hinzugefügt am): Datum und Uhrzeit, an dem der Nutzer dem Hub zugefügt wurde

Berechtigung (Hinzugefügt von): Name des Nutzers, der den Nutzer hinzugefügt hat

Berechtigung (Hinzugefügt von) (ID): ID des Nutzers, der die Berechtigung des Nutzers angepasst hat