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Export genau erklärt

Erfahren Sie hier, wie genau die einzelnen Exports hinsichtlich ihrer Spalten aufgebaut sind & was die einzelnen Informationen bedeuten.

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Verfasst von Jonas Steeger
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Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Exporte ziehen können, was die einzelnen Spalten bedeuten und welche Information dort enthalten sind.



Exporte erstellen

Wie Sie sicherlich bereits wissen, haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Informationen aus Falcon zu exportieren. Grundsätzlich haben Sie hierbei 2 Möglichkeiten:

  • Per Rechtsklick können Sie im Projektbaum die Informationen für einzelne Elemente (egal, ob Projekt, Paket oder Maßnahme) exportieren.

  • Über das Falcon-Menü unten links können Sie auch hubübergreifende Informationen (z.B. Zeitpläne für alle Projekte gleichzeitig) exportieren. Die Informationen sind prinzipiell identisch. Über den hubübergreifenden Download kommt lediglich die Spalte bzw. der Typ "Hub" und der Name des konkreten Hubs hinzu. Als Administrator können Sie übrigens über das Burger-Menü auch die Benutzerliste Ihres gesamten Hubs exportieren.

Denken Sie daran, dass der Export sich dynamisch an Ihre Elemente anpasst: Wenn Sie z.B. also das Profil einer Maßnahme exportieren, sehen Sie nur Informationen zu dieser Maßnahme. Möchten Sie Informationen für die darüber liegenden Ebenen erhalten, müssen Sie die Paket-, Projekt- oder Programmebene auswählen.


Die Exporte für Prozess, Zeitplan, Effekte und Status Berichte enthalten viele Spalten mit allgemeinen Informationen zu den Maßnahmen, die sich auch im Profil Export finden. Wir führen diese Spalten nur am Anfang bei den Profilen auf und verzichten darauf, sie in den weiteren Sektionen jedes Mal erneut zu nennen. Dort werden dann nur noch neue Spalten genannt.


Profil

Der Export des Profils beinhaltet Informationen über das Element, die auch über das gleichnamige Profil-Tab in Falcon verändert werden können.

  • Typ: Zeigt den Typ des Elements an (Hub, Programm, Projekt, Paket oder Maßnahme)

  • Hub: Name des Hubs

  • Hub (ID): Einzigartige (Unique) ID des Hubs

  • Programm: Name des Programms

  • Programm (ID): Einzigartige (Unique) ID des Programms

  • Projekt: Name des Projekts

  • Projekt (ID): Einzigartige (Unique) ID des Projekts

  • Paket: Name des Pakets

  • Paket (ID): Einzigartige (Unique) ID des Pakets

  • Maßnahme: Name der Maßnahme

  • Maßnahme (ID): Einzigartige (Unique) ID der Maßnahme

  • Maßnahme (Phase): Aktuelle Phase der Maßnahme (z.B. in Umsetzung)

  • Maßnahme (Phase) (Rang): Position dieser spezifischen Phase (z.B. 3)

  • Maßnahme (Phase) (Start) (Plan): Start-Datum der aktuellen Phase der Maßnahme gemäß Plan-Spalte

  • Maßnahme (Phase) (Start) (Ist/Prognose): Start-Datum der aktuellen Phase der Maßnahme gemäß Ist/Prognose-Spalte

  • Maßnahme (Phase) (Start) (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte der aktuellen Phase der entsprechenden Maßnahme in Tagen

  • Maßnahme (Phase) (Start) (Ampel): Sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe der aktuellen Phase der Maßnahme

  • Maßnahme (Tags): Tags, die der Maßnahmen gegeben wurden (z.B. Berlin, Low-Risk, Strategie)

  • Beschreibung: Beschreibung des Elements, die im Profil angelegt wurde

  • Ziele: Ziele des Elements, die im Profil angelegt wurden

  • Annahmen: Annahmen des Elements, die im Profil angelegt wurden

  • Sonstiges: Sonstige Informationen zum Element, das Sie unter dem Profil-Tab angelegt haben

  • Position (Ziel): Name des Effekts, die dem Element seine Ampelfarbe verleiht

  • Position (Ziel) (ID): Einzigartige (Unique) ID dieses Effekts

  • Verantwortlich: Allgemein verantwortliche Person für dieses Element

  • Verantwortlich (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person

  • Verantwortlich (Strategisch): Strategisch verantwortliche Person für dieses Element

  • Verantwortlich (Strategisch) (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person

  • Gesperrt/Entsperrt: Unterscheidung, ob das Element von normalen Usern bearbeitet werden kann oder nicht

  • Geschützt/Ungeschützt: Unterscheidung, ob das Element von allen Usern einsehbar und bearbeitbar ist oder nicht

  • Geändert am: Datum und Uhrzeit, an dem das Element bearbeitet wurde.

  • Geändert von: Name der Person, die das Element bearbeitet hat.

  • Geändert von (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person

  • Erstellt am: Datum und Uhrzeit, an dem das Element erstellt wurde.

  • Erstellt von: Name der Person, die das Element erstellt hat.

  • Erstellt von (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person


Prozess

Der Proess Expot beinhaltet alle Informationen zur Phasen (HG) Planung der jeweiligen Maßnahmen. Einige der Spalten mit allgemeinen Informationen sind analog des Profil Exports und werden hier nicht erneut aufgeführt.

  • Phase: Kurzbeschreibung der Phase (z.B. HG3)

  • Phase (Zusammenfassung): Beschreibung der Phase (z.B. in Umsetzung)

  • Phase (Rang): Rang der entsprechenden Phase (z.B. 3)

  • Phase (Start) (Plan): Start-Datum der Phase gemäß Plan-Spalte

  • Phase (Start) (Ist/Prognose): Start-Datum der Phase gemäß Ist/Prognose-Spalte

  • Phase (Start) (Delta): Delta zwischen Plan- und Ist/Prognose-Spalte der Phase in Tagen

  • Phase (Start) (Ampel): Sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe der Phase

  • Phase (Status): Angabe ob diese Phase noch Offen ist oder bereits Gestartet


Zeitplan

Der Export des Zeitplans beinhaltet alle Informationen zu den einzelnen Aktivitäten Ihrer Projekte. Einige der Spalten mit allgemeinen Informationen sind analog des Profil Exports und werden hier nicht erneut aufgeführt.

  • Aktivität: Name der Aktivität

  • Aktivität (ID): Einzigartige (Unique) ID der Aktivität

  • Verantwortlich: Verantwortliche Person für dieses Element

  • Verantwortlich (ID): Einzigartige (Unique) ID dieser Person

  • Verantwortlich (Strategisch)

  • Verantwortlich (Strategisch) (ID)

  • Aggregation: Zeigt an, ob das konkrete Element in die Gesamtaggregation einfließt oder pausiert ist

  • Status: Zeigt an, ob eine Aktivität offen, erledigt oder angefangen wurde

  • Start (Plan): Start-Datum gemäß Plan-Spalte

  • Start (Ist/Prognose): Start-Datum gemäß Ist/Prognose-Spalte

  • Start (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte in Tagen für Start-Datum

  • Start (Ampel): sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe

  • Start (Erreichungsgrad): aktueller Erreichungsgrad der gestarteten Elemente (für Aktivitäten -> Grün = 100%, Gelb = 33%, Rot = 0%)

  • Ende (Plan): End-Datum gemäß Plan-Spalte

  • Ende (Ist/Prognose): End-Datum gemäß Ist/Prognose-Spalte

  • Ende (Delta): Delta zwischen Plan und Ist/Prognose-Spalte in Tagen für End-Datum

  • Ende (Ampel): sich aus dem Delta ergebende Ampelfarbe

  • Ende (Erreichungsgrad): aktueller Erreichungsgrad der abgeschlossenen Elemente (für Aktivitäten -> Grün = 100%, Gelb = 33%, Rot = 0%)

  • Aktivitäten geplant (Start): Gesamtanzahl von Aktivitäten mit vorhandenen Plan-Start-Datum

  • Aktivitäten voraus (Start): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die vor dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden

  • Aktivitäten verspätet (Start): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden

  • Aktivitäten geplant (Ende): Gesamtanzahl von Aktivitäten mit vorhandenen Plan-End-Datum

  • Aktivitäten voraus (Ende): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die vor dem eigentlichen Plan-Datum beendet wurden

  • Aktivitäten verspätet (Ende): Gesamtanzahl von Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum beendet wurden

  • Tage voraus (min) (Start): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag vor Plan gestartet)

  • Tage voraus (max) (Start): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 12 Tage vor Plan gestartet)

  • Tage voraus (Durchschnitt) (Start): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung gestartet wurden

  • Tage voraus (min) (Ende): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag vor Plan fertig gestellt)

  • Tage voraus (max) (Ende): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 12 Tage vor Plan fertig gestellt)

  • Tage voraus (Durchschnitt) (Ende): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die vor der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden

  • Tage verspätet (min) (Start): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag nach Plan angefangen)

  • Tage verspätet (max) (Start): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum gestartet wurden (Beispiel: Aktivität wurde 12 Tage nach Plan angefangen)

  • Tage verspätet (Durchschnitt) (Start): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die nach der eigentlichen Planung gestartet wurden

  • Tage verspätet (min) (Ende): Minimalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag nach Plan fertig gestellt)

  • Tage verspätet (max) (Ende): Maximalwert der Tage für Aktivitäten, die nach dem eigentlichen Plan-Datum abgeschlossen wurden (Beispiel: Aktivität wurde 1 Tag nach Plan fertig gestellt)

  • Tage verspätet (Durchschnitt) (Ende): Durchschnittswert der Tage für Aktivitäten, die nach der eigentlichen Planung abgeschlossen wurden


Effekte

Der Export der Effekte beinhaltet alle Informationen zu den Effekt-Kennzahlen. Auch hier existieren Spalten, die Sie bereits kennen. Die neu hinzugekommenen Spalten werden hier kurz beschrieben.

  • Aggregation: Gibt an, ob die Aggregation aktiv oder pausiert ist

  • Kategorie: Kategorie, unter der die Effekt-Positionen geclustert werden

  • Kategorie (ID): Einzigartige (Unique) ID der Kategorie

  • Position: Name der Effektposition (z.B. Umsatz)

  • Position (ID): Einzigartige (Unique) ID der Position

  • Position (Format): Einheit der Effektlinie (€/%/leer)

  • Position (Zeitraum): Zeitraum, in dem die Effekte einer Position aggregiert werden (z.B. Aktuelles Geschäftsjahr)

  • Position (Horizontale Aggregation): Art der Aggregation der Effekte über die Zeit und im eingestellten Zeitraum (z.B. Summe, Durchschnitt)

  • Position (Vertikale Aggregation): Art der Aggregation der Effekte durch den Projektbaum

  • Position (Ziel): Ziel der Effektzeile (z.B. Mehr ist besser, Punktlandung)

  • Sachkonto: Der Effektposition zugehöriges Sachkonto

  • Sachkonto (Bezeichner): Eindeutiger Bezeichner für Sachkonto

  • Firma: Der Effektposition zugehörige Firma

  • Firma (Bezeichner): Eindeutiger Bezeichner für Firma

  • Plan/Ist/Delta: Angabe, ob die folgenden Zahlenwerte der Positionen Plan/Ist/Delta-Werte darstellen

  • Aggregiert: Zahl; Aggregierter Effekt gemäß eingestellter Aggregationsmethodik

  • Aggregiert (Ampel): Ampelfarbe der Delta-Bewertung der Effektposition

  • Aggregiert (Erreichungsgrad): Prozentualer Erreichungsgrad des aggregierten Ist/Progrnose- vs. Plan-Effekts

  • Aggregiert (Min): Minimalwert des Effekts im Aggregationszeitraum

  • Aggregiert (Max): Maximalwert des Effekts im Aggregationszeitraum

  • Aggregiert (Durchschnitt): Durchschnittswert des Effekts im Aggregationszeitraum

  • Einzelne Perioden: Hier folgen im Export alle Perioden gemäß eingestellter Laufzeit und Skalierung der Budgetierung. (z.B. Laufzeit von Januar 2026 - Dezember 2028 und monatlich --> Januar 2026, Februar 2026, etc.)


Statusberichte

Die Statusberichte beinhalten die qualitativen Aussagen zu den Entwicklungen der jeweiligen Maßnahme. Viele der Spalten erkennen Sie bereits aus den anderen Exporten wieder. Was neu hinzukommt, können Sie in Folgendem einsehen.

  • Markiert/Unmarkiert: Gibt an, ob eine Red Flag gesetzt ist oder nicht (Offener Statusbericht mit Markierung ist im Projektbaum mit einer Roten Flagge sofort ersichtlich)

  • Offen/Gelöst: Gibt an, ob der Status noch offen oder schon erledigt ( = abgehakt) ist

  • Thema: Gibt das optionale Thema des Statusberichts an

  • Kommentar: Enthält den Kommentar zum Statusbericht

  • Risiken: Risiken zum Statusbericht

  • Entscheidungen: Entscheidungen zum Statusbericht

  • Auswirkung: Auswirkung der Risiken (gering, mittel, hoch oder sehr hoch)

  • Wahrscheinlichkeit: Eintrittswahrscheinlichkeit der Risiken (gering, mittel, hoch oder sehr hoch)

  • Status (Ampel): Qualitative Status Ampel (grün, gelb, rot)


Benutzer

Die Benutzerübersicht kann über das Burgermenü unten links exportiert werden, wenn man Admin-Rechte besitzt. Hier können z.B. die Namen, Mail-Adressen und Owner-Rechte der einzelnen User eingesehen werden.

  • Benutzer: Voller Name des Nutzers

  • Benutzer (ID): Einzigarte (Unique ID) dieses Nutzers

  • Vorname: Vorname des Nutzers

  • Nachname: Nachname des Nutzers

  • Position: Position des Nutzers (z.B. Head of Marketing)

  • Abteilung: Abteilung, in der der Nutzer arbeitet (z.B. Produktion)

  • Organisation: Organisation, in der der Nutzer arbeitet (z.B. Mustermann GmbH)

  • Sprache: Sprache, die der User gewählt hat (DE/ENG)

  • E-Mail: E-Mail-Adresse des Nutzers

  • E-Mail (geändert am): Datum und Uhrzeit, zu denen diese E-Mail-Adresse zuletzt geändert wurde

  • Zuletzt angemeldet am: Datum und Uhrzeit, zu denen sich der Nutzer zuletzt angemeldet hat

  • Zuletzt angemeldet aus: Ort, aus dem sich der Nutzer zuletzt angemeldet hat

  • MFA (Status): Hat der User die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert (Ja/Nein)

  • MFA (Kanal): Gibt an welcher Kanal für die MFA genutzt wird (E-Mail/SMS)

  • Sitzungen (Letzter Monat): Anzahl der Sitzungen/Logins, die der Nutzer im letzten Monat hatte

  • Passwort (Länge): Länge des Passworts (nur Zeichenlänge)

  • Passwort (Typ): Kennzeichnung, ob eigenes Passwort oder das zufallsgenerierte Initialpasswort genutzt wird (muss bei Login obligatorisch geändert werden)

  • Passwort (Geändert am): Datum und Uhrzeit, an denen das Passwort zuletzt geändert wurde

  • Passwort (Gültig bis): Zeitraum, in welchem das Passwort noch gültig und danach geändert werden muss

  • Hub-Eigentümer: Kennzeichnung, ob der Benutzer Eigentümer-Rechte ("Super-Admin") besitzt oder nicht

  • Hub-Zugriff: Kennzeichnung, ob der Benutzer Zugriff zu dem Hub hat

  • Status: Welchen Status der Nutzer in der Benutzerübersicht in Falcon hat (aktiv/inaktiv)

  • Status: Kennzeichnung, ob der Benutzer Aktiv oder Inaktiv ist

  • Berechtigung (Geändert am): Datum und Uhrzeit, an dem die Berechtigung des Nutzers angepasst wurde

  • Berechtigung (Geändert von): Name des Nutzers, der die Berechtigung des Nutzers angepasst hat

  • Berechtigung (Geändert von) (ID): ID des Nutzers, der die Berechtigung angepasst hat

  • Berechtigung (Hinzugefügt am): Datum und Uhrzeit, an dem der Nutzer dem Hub zugefügt wurde

  • Berechtigung (Hinzugefügt von): Name des Nutzers, der den Nutzer hinzugefügt hat

  • Berechtigung (Hinzugefügt von) (ID): ID des Nutzers, der die Berechtigung des Nutzers angepasst hat


Weitere Informationen zu Exporten aus Falcons finden Sie hier.

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