Ein gut aufbereitetes Reporting entscheidet maßgeblich über den weiteren Verlauf eines Projekts und spielt somit eine essenzielle Rolle.
In Ihrem PowerPoint-Reporting finden Sie zunächst je eine Übersichts-Slide pro Projekt und für die einzelnen Pakete innerhalb Ihres Projekts, die jedoch dem gleichen Aufbau folgen. Auf jeder einzelnen Slide finden Sie nun bestimmte Elemente, die im Folgenden näher erläutert werden.
Hub (Projekt-Slide): Der Name des Hubs, in dem das Projekt geführt wird.
Projekt (Paket-Slide): Der Name des Projekts, in dem das Paket geführt wird.
Verantwortlicher Benutzer: Der Verantwortliche Nutzer, der im Profil des Projekts/Pakets hinterlegt wurde.
Effekte: Zeigt die Ampel für den Erreichungsgrad des spezifischen Effekts an, der im Profil des Projekts/Pakets ausgewählt wurde.
Zeitplan: Zeigt die Ampel für den Erreichungsgrad der Aktivitäten des Projekts/Pakets an.
Laufzeit (Plan): Die geplante Laufzeit des Projekts/Pakets, welche sich aus dem Zeitraum der ersten und letzten geplanten Aktivität des Projekts/Pakets errechnet.
Laufzeit (Ist): Die tatsächliche Laufzeit des Projekts/Pakets, welche sich aus dem Zeitraum der ersten und letzten tatsächlichen(/Prognose) Aktivität des Projekts/Pakets errechnet.
Position: Name des Effekts, der im Profil festgelegt wurde und auf den sich die Ampel bezieht.
Gesamt (Plan): Gesamtwert für die oben bestimmte Position (Effekt) in Falcon laut Plan-Werten, die auf der in Falcon definierten Berechnungslogik basiert.
Gesamt (Ist): Gesamtwert für die oben bestimmte Position (Effekt) in Falcon laut Ist-/Prognose-Werten, die auf der in Falcon definierten Berechnungslogik basiert.
Gesamt (Delta): Gesamtwert für die oben bestimmte Position (Effekt) in Falcon laut Delta zwischen Plan und Ist/Prognose, die auf der in Falcon definierten Berechnungslogik basiert.
Maßnahmen: Anzahl aller Maßnahmen im Projekt/Paket, inkl. pausierter Maßnahmen.
Beteiligte Benutzer: Anzahl der Nutzer mit mind. einer Verantwortlichkeit im Projekt/Paket bzw. einer Maßnahme/Aktivität innerhalb des Projekts/Pakets.
Offene Statusberichte: Anzahl aller Statusberichte im Projekt/Paket, die nicht als gelöst markiert sind
Häufigste Phase: Die Phase, in der sich die meisten Maßnahme befinden, über alle Maßnahmen im Projekt/Paket hinweg. Bei gleicher Anzahl von Maßnahmen in mehreren Phasen, wird hier die höchste Phase gezeigt.
Aktivitäten: Anzahl aller Aktivitäten im Projekt/Paket, inkl. pausierter Aktivitäten.
Aktivitäten (Geplant): Anzahl aller Aktivitäten, die ein Plan-Ende-Datum im Zeitplan hinterlegt haben, exkl. pausierter Aktivitäten.
Aktivitäten (Erledigt): Anzahl aller Aktivitäten, die per Haken als erledigt im Zeitplan markiert wurden, exkl. pausierter Aktivitäten.
Aktivitäten (Verspätet): Anzahl aller Aktivitäten, die laut Zeitplan mind. 1 Tag hinter dem Plan sind - unabhängig von ihrer Ampel-Farbe, exkl. pausierter Aktivitäten.
Abgeschlossene Aktivitäten Graph:
X-Achse: bezieht sich immer auf 6 Perioden in der Vergangenheit, die aktuelle Periode und 6 Perioden in der Zukunft. Die Ist-Periode liegt in der Mitte. Wenn keine Aktivitäten in der Vergangenheit liegen, wird die Ist-Periode nach links verschoben, so dass mehr Sicht auf die Zukunft resultiert.
Y-Achse: Plan (kum): Anzahl der Aktivitäten, die in der jeweiligen Periode gemäß Plan abgeschlossen sein sollen (kum). Ist (kum): Anzahl der geplanten Aktivitäten, die in der jeweiligen Periode tatsächlich abgeschlossen wurden (kum) (Hinweis: Die Verspätungstoleranz wird beachtet)
Effekt Graph:
Bezieht sich immer auf die gewählte Ziel-Position (Effekt) in Falcon
X-Achse: ähnlich wie beim Graph "Abgeschlossene Aktivitäten: Nur angelegte Perioden werden gezeigt, die Skalierung ist gemäß der Auswahl in Falcon.
Y-Achse: Plan und Ist-Werte für die gewählte Position in der in Falcon eingestellten Formatierung (z.B: €k).