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Reporting: Maßnahmen-Slide - Zeitplan
Reporting: Maßnahmen-Slide - Zeitplan

Erfahren Sie hier, wie Ihre Maßnahmen-Slide im PPT-Reporting hinsichtlich des Zeitplans aufgebaut ist & was die einzelnen Elemente bedeuten.

Philipp Spahn avatar
Verfasst von Philipp Spahn
Vor über einer Woche aktualisiert

Ein gut aufbereitetes Reporting entscheidet maßgeblich über den weiteren Verlauf eines Projekts und spielt somit eine essenzielle Rolle.

In Ihrem PowerPoint-Reporting finden Sie pro Maßnahme zwei Slides: eine Übersicht zum Zeitplan der Maßnahme und eine zum Effekt. Auf jeder einzelnen Slide finden Sie nun bestimmte Elemente, die im Folgenden näher erläutert werden.

  • Paket: Der Name des Pakets, in dem die Maßnahme geführt wird.

  • Verantwortlicher Benutzer: Der Verantwortliche Nutzer, der im Profil der Maßnahme hinterlegt wurde.

  • Phase: Die höchste erreichte Phase, in der sich die Maßnahme aktuell befindet. Zeitlich geplant im Prozess-Tab.

  • Effekte: Zeigt die Ampel für den Erreichungsgrad des spezifischen Effekts an, der im Profil der Maßnahme ausgewählt wurde.

  • Zeitplan: Zeigt die Ampel für den Erreichungsgrad der Aktivitäten der Maßnahme an.

  • Laufzeit (Plan): Die geplante Laufzeit der Maßnahme, welche sich aus dem Zeitraum der ersten und letzten geplanten Aktivität der Maßnahme errechnet.

  • Laufzeit (Ist): Die tatsächliche Laufzeit der Maßnahme, welche sich aus dem Zeitraum der ersten und letzten tatsächlichen(/Prognose) Aktivität der Maßnahme errechnet.

  • Neuester Statusbericht: Zeigt den jüngsten Statusbericht der Maßnahme an.

  • Erstellt von: Zeigt den User, der den neuesten Statusbericht angelegt hat.

  • Erstellt am: Anlagedatum des neuesten Statusberichts.

  • Status: Zeigt an, ob der Status bereits gelöst oder noch offen ist.

  • Aktivitäten: Anzahl aller Aktivitäten in der Maßnahme, inkl. pausierter Aktivitäten.

  • Aktivitäten (Geplant): Anzahl aller Aktivitäten, die ein Plan-Ende-Datum im Zeitplan hinterlegt haben, exkl. pausierter Aktivitäten.

  • Aktivitäten (Erledigt): Anzahl aller Aktivitäten, die per Haken als erledigt im Zeitplan markiert wurden, exkl. pausierter Aktivitäten.

  • Aktivitäten (Offen): Anzahl aller Aktivitäten, die nicht als erledigt markiert wurden (Unabhängig vom Plandatum).

  • Aktivitäten (Verspätet): Anzahl aller Aktivitäten, die laut Zeitplan mind. 1 Tag hinter dem Plan sind - unabhängig von ihrer Ampel-Farbe, exkl. pausierter Aktivitäten.

  • Aktivitäten-Übersicht: zeigt einen aktuellen Ausschnitt des Zeitplans, max. die letzten zwei erledigten Aktivitäten, dann die nächsten 3 Aktivitäten gemäß Plan. Wenn bislang keine Aktivität erledigt wurde, sind nur offene Aktivitäten zu sehen.

Abgeschlossene Aktivitäten Graph:

  • X-Achse: bezieht sich immer auf 6 Perioden in der Vergangenheit, die aktuelle Periode und 6 Perioden in der Zukunft. Die Ist-Periode liegt in der Mitte. Wenn keine Aktivitäten in der Vergangenheit liegen, wird die Ist-Periode nach links verschoben, so dass mehr Sicht auf die Zukunft resultiert.

  • Y-Achse: Plan (kum): Anzahl der Aktivitäten, die in der jeweiligen Periode gemäß Plan abgeschlossen sein sollen (kum). Ist (kum): Anzahl der geplanten Aktivitäten, die in der jeweiligen Periode tatsächlich abgeschlossen wurden (kum) (Hinweis: Die Verspätungstoleranz wird beachtet)

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