Ein gut aufbereitetes Reporting entscheidet maßgeblich über den weiteren Verlauf eines Projekts und spielt somit eine essenzielle Rolle.
In Ihrem PowerPoint-Reporting finden Sie pro Maßnahme zwei Slides: eine Übersicht zum Zeitplan der Maßnahme und eine zum Effekt. Auf jeder einzelnen Slide finden Sie nun bestimmte Elemente, die im Folgenden näher erläutert werden.
Paket: Der Name des Pakets, in dem die Maßnahme geführt wird.
Verantwortlicher Benutzer: Der Verantwortliche Nutzer, der im Profil der Maßnahme hinterlegt wurde.
Phase: Die höchste erreichte Phase, in der sich die Maßnahme aktuell befindet. Zeitlich geplant im Prozess-Tab.
Effekte: Zeigt die Ampel für den Erreichungsgrad des spezifischen Effekts an, der im Profil der Maßnahme ausgewählt wurde.
Zeitplan: Zeigt die Ampel für den Erreichungsgrad der Aktivitäten der Maßnahme an.
Laufzeit (Plan): Die geplante Laufzeit der Maßnahme, welche sich aus dem Zeitraum der ersten und letzten geplanten Aktivität der Maßnahme errechnet.
Laufzeit (Ist): Die tatsächliche Laufzeit der Maßnahme, welche sich aus dem Zeitraum der ersten und letzten tatsächlichen(/Prognose) Aktivität der Maßnahme errechnet.
Neuester Statusbericht: Zeigt den jüngsten Statusbericht der Maßnahme an.
Erstellt von: Zeigt den User, der den neuesten Statusbericht angelegt hat.
Erstellt am: Anlagedatum des neuesten Statusberichts.
Status: Zeigt an, ob der Status bereits gelöst oder noch offen ist.
Aktivitäten: Anzahl aller Aktivitäten in der Maßnahme, inkl. pausierter Aktivitäten.
Aktivitäten (Geplant): Anzahl aller Aktivitäten, die ein Plan-Ende-Datum im Zeitplan hinterlegt haben, exkl. pausierter Aktivitäten.
Aktivitäten (Erledigt): Anzahl aller Aktivitäten, die per Haken als erledigt im Zeitplan markiert wurden, exkl. pausierter Aktivitäten.
Aktivitäten (Offen): Anzahl aller Aktivitäten, die nicht als erledigt markiert wurden (Unabhängig vom Plandatum).
Aktivitäten (Verspätet): Anzahl aller Aktivitäten, die laut Zeitplan mind. 1 Tag hinter dem Plan sind - unabhängig von ihrer Ampel-Farbe, exkl. pausierter Aktivitäten.
Aktivitäten-Übersicht: zeigt einen aktuellen Ausschnitt des Zeitplans, max. die letzten zwei erledigten Aktivitäten, dann die nächsten 3 Aktivitäten gemäß Plan. Wenn bislang keine Aktivität erledigt wurde, sind nur offene Aktivitäten zu sehen.
Abgeschlossene Aktivitäten Graph:
X-Achse: bezieht sich immer auf 6 Perioden in der Vergangenheit, die aktuelle Periode und 6 Perioden in der Zukunft. Die Ist-Periode liegt in der Mitte. Wenn keine Aktivitäten in der Vergangenheit liegen, wird die Ist-Periode nach links verschoben, so dass mehr Sicht auf die Zukunft resultiert.
Y-Achse: Plan (kum): Anzahl der Aktivitäten, die in der jeweiligen Periode gemäß Plan abgeschlossen sein sollen (kum). Ist (kum): Anzahl der geplanten Aktivitäten, die in der jeweiligen Periode tatsächlich abgeschlossen wurden (kum) (Hinweis: Die Verspätungstoleranz wird beachtet)