Welche Rechte benötige ich?
Leserechte oder höher
Sie können sämtliche Falcon-Daten auf jeder Baum-Ebene in die gängigen Formate .xls und .csv exportieren. Diese Daten können dann mit Spreadsheet-Tools (z.B. Excel oder Numbers) geöffnet werden.
Export auf den verschiedenen Ebenen
Sie können folgende Arten (Reiter) von Exporten durchführen:
Profile
Prozess
Zeitplan
Effekte
Statusberichte
Um einen Export durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
Rechtsklicken Sie auf das gewünschte Element und wählen Sie "Exportieren als ..." aus
Bei "Was soll exportiert werden?" können Sie über das Dropdown-Menü den gewünschten Reiter auswählen.
In dem Dropdown-Menü darunter können Sie das Datenformat auswählen (.xls, .xlsx oder .csv).
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf "Exportieren".
Am oberen Bildschirmrand ist nun ein Hinweis zu sehen. Der Export wird im Hintergrund durchgeführt und Sie können in Ruhe weiterarbeiten.
Ist der Export abgeschlossen, taucht wieder ein Hinweis am oberen Bildschirmrand auf. Mit einem Klick auf "Download" können Sie die Datei runterladen.
Export des gesamten Hubs
Sie können auch projektübergreifend
Profile,
Prozesse,
Zeitpläne,
Statusberichte,
Benutzer und
Effekte (Nur innerhalb einer Budgetierung)
exportieren. Dazu wählen Sie unten links im Hub-Menü "Exportieren als..." an und gehen ansonsten analog zu den Ebenen-Exports vor.
Export-Verlauf
Über das Hub-Menü bzw. Ihren User Avatar in der Sidebar (Symbol ganz unten) können Sie nun auch zur Download Übersicht gelangen. Jeder User sieht hier seine eigenen Downloads während Hub Owner weiterhin die gesamten Downloads des Hubs sehen können. Die gezogenen Downloads sind dort für drei Tage verfügbar.
Den Export verstehen
Wenn Sie weitere Information zum Verständnis der Export Datei wünschen, klicken Sie bitte hier.
Weitere Informationen zu Falcons Ampelsystem finden Sie hier.