Welche Rechte benötige ich, um diese Funktion nutzen zu können?
Mindestens das Schreiben-Recht
Status anlegen
Ein Status gleicht einem Zwischenbericht über den aktuellen Stand eines Projektbaumelementes.
Im Bereich Status können Sie auf den Ebenen Maßnahme, Paket, Projekt und Programm Statusberichte durch Klicken auf das Plus-Symbol anlegen
Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um Ihren Status zu bearbeiten und das Minus-Symbol, um diesen zu löschen
Solange der Status nicht gelöst wurde, kann jeder Nutzer mit entsprechenden Rechten diesen bearbeiten. Nach dem Setzen des Gelöst-Hakens durch einen Administrator, kann nur noch der Projekt-Administrator Änderungen vornehmen.
Geben Sie Ihrem Status nun ein Thema und mindestens einen Kommentar
Bei Bedarf können Sie auch noch Entscheidungen und Risiken hinterlegen
Wenn Sie ein Risiko hinterlegen, können Sie für dieses auch die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Auswirkung bewerten. Mehr dazu hier.
Über die Status-Ampel können Sie Ihr Element frei als grün, gelb oder rot bewerten
Bei besonders wichtigen Statusberichten, können Sie diese über auswählen der Checkbox links unten mit einer roten Flagge markieren. Mehr dazu hier.
Bestehenden Statusbericht als Vorlage verwenden
Falls Sie einen neuen Statusbericht auf einem alten Statusbericht aufbauen wollen, um an Inhalte oder Struktur des bestehenden Bericht anzuknüpfen, können Sie den Bericht über einen Rechtsklick als Vorlage verwenden.
Dadurch wird der Bericht, den Sie als Vorlage benutzen wollen, automatisch kopiert und geöffnet.
Lesen Sie hier ausführlich nach, wie Sie in einem Statusbericht eine Risikobewertung hinzufügen.