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Das Allgemeine Reporting
Das Allgemeine Reporting

Lesen Sie nach, welche Informationen im sogenannten Allgemeinen Report in PowerPoint enthalten sind

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Verfasst von Philipp Spahn
Vor über einer Woche aktualisiert

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Welchen Zweck bedient der allgemeine Report?

Das allgemeine Reporting kann auf allen Ebenen des Baums erstellt werden. Es bietet dabei eine kompakte Zusammenfassung, um den Fortschritt auf einer hohen Ebene für alle relevanten Baumelemente zu berichten und das nur auf einer einzigen Seite pro Baumelement. Neben einer Reihe von zentralen KPIs, werden die Ampeln und die jeweils aktuellsten Statusberichte pro Element berichtet. Außerdem beinhaltet das allgemeine Reporting als einzige der aktuell drei Varianten, wie sich die Effekte auf die Phasen/HGs verteilen.



Welche Baumelemente werden wo berichtet?

In der oberen rechten Ecke des Berichts befindet sich ein KPI-Bereich, der sich auf die Ebene unterhalb der Berichtsebene bezieht.

Wenn Sie beispielsweise auf der Programmebene das Reporting erstellen, zeigt der Bericht die Gesamtzahl der Projekte und davon die offenen, laufenden, abgeschlossenen und verzögerten Projekte an. Wenn Sie auf Paketebene berichten, wird die gleiche Logik auf Maßnahmen angewandt usw.


Verteilung der Effekte auf die Phasen/HGs

Auf allen Ebenen oberhalb der Maßnahmenebene befindet sich rechts unten ein Abschnitt zur Verteilung. Hier wird angegeben, wie sich die gesamten Ist-/Prognosewerte der jeweiligen Effektposition auf die Phasen/HGs verteilen. Ein Beispiel: Wenn ein Paket fünf Maßnahmen hat, die jeweils 20k€ generieren, summiert sich die Summe auf 100k€. Wenn jede Maßnahme in einer anderen Phase ist - sagen wir HG1 bis HG5 - zeigt der Abschnitt 20/100 = 20% für jede der einzelnen Phasen.

Und was passiert wenn Sie mit mehr als fünf Phasen arbeiten?

Leider ist der Platz im PowerPoint-Bericht endlich (anders als in Falcon). Um ihn optimal zu nutzen, weist Falcon 6 Felder im Abschnitt "Verteilung" aus. Es werden immer die fünf Phasen mit dem höchsten Rang und "Sonstige" angezeigt. Wenn Sie ein System mit sieben HGs haben, zeigt Falcon also Sonstige, HG3, HG4, HG5, HG6 und HG7 an. Effekte aus Maßnahmen, die nicht angezeigten Phasen oder keiner Phase zugeordnet sind, werden unter "Sonstige" zusammengefasst.


Die KPI "Anteil"

Der Anteil ist sowohl für Ist/Prognose- als auch für Plan-Effekte verfügbar. Er zeigt, wie viel das Element, das Sie berichten, zu der darüber liegenden Ebene beiträgt. Wenn Sie sich auf der Ebene der Maßnahme befinden, zeigt der Anteil somit an, wie viel die einzelne Maßnahme zu dem Paket beiträgt, in dem sie sich befindet (für die ausgewählte Effektposition).


Die häufigste Phase

Auf allen Ebenen oberhalb der Maßnahmenebene befindet sich im oberen mittleren Bereich des Berichts die KPI "Häufigste Phase". Sie gibt an, welche die häufigste Phase/HG aller Maßnahmen innerhalb des Elements, das Sie gerade berichten ist. Wenn mehrere Phasen gleich häufig vorkommen, gibt Falcon standardmäßig die Phase mit dem höchsten Rang an.


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