Welche Rechte benötige ich zur Bearbeitung?
Hub Eigentümer oder Verwalten
User mit Hub-Eigentümer oder Verwalten-Rechten können für Maßnahmen über das Tag-Feld im Profil weitere Eigenschaften hinterlegen und zum Projektbaum zusätzliche Portfolio-Strukturen abbilden.
Tags helfen, beliebig viele Strukturen innerhalb des Maßnahmen-Portfolios abzubilden. Denn nachdem die Tags hinterlegt wurden, kann im Nachgang nach Tags gesucht, gefiltert und berichtet werden oder auch die Aggregation eingeschränkt werden.
Typische Tag-Gruppen sind beispielsweise:
Standorte
Konzept-Maßnahme vs. Add-on
Workstream
Gesellschaft
Abteilung
Aber noch diverse weitere Einsatzmöglichkeiten sind denkbar.
Das Tag-Feld finden Sie im Profil auf Maßnahmenebene. Tags können auch nur auf der Maßnahmenebene hinterlegt werden.
Über das Dropdown-Menü können Sie aus bestehenden Tags auswählen. Doch auch neue Tags können Sie einfach vergeben, in dem Sie sie schlicht in das Feld schreiben und mit Enter bestätigen.
Wichtig - Speichern!
Um die Tags zu bestätigen, müssen Sie Ihre Eingaben am Ende unten rechts mit Speichern bestätigen.
Im Verwaltungsbereich können Hub-Eigentümer alle vergebenen Tags bearbeiten (z.B. umbenennen, zusammenführen, einfärben oder löschen). So können Sie Wildwuchs verhindern.
Tags müssen vergeben sein und können nicht auf Vorrat erstellt werden. Tags, die nicht vergeben sind, werden automatisch gelöscht.
Aggregation und Filterung über Tags
Tags können Sie auch dazu nutzen, Daten abseits der Baumstruktur zu aggregieren und filtern. Wie das funktioniert, können Sie hier nachlesen.