Wie hängen Phasen und Aktivitäten/der Zeitplan zusammen?
Das Ziel von Workflows ist die Planung (und Verfolgung) von Phasen auf Maßnahmenebene. Zu diesem Zweck verfügen Maßnahmen über die sogenannte Prozess-Registerkarte. Sie ermöglicht es Ihnen, jede Phase einzeln zu planen und zu verfolgen.
Neben der Planung und Verfolgung von Phasen ermöglicht Falcon die Planung und Verfolgung von Meilensteinen/Aktivitäten auf der Registerkarte "Zeitplan". Die geplanten Aktivitäten werden automatisch den Phasen der Maßnahme zugeordnet. Das heißt, Falcon sagt Ihnen, in welcher Phase die Aktivitäten abgeschlossen werden sollen (respektive abgeschlossen wurden).
Wie werden die Aktivitäten den Phasen zugeordnet?
Generell orientiert sich die Zuordnung der Aktivitäten nach Phasen am Start-Plan-Wert der Phase.
Warum ist das so? In der Regel stehen die Planwerte fest und werden während des Projekts selten verändert. Die Ist-Werte ändern sich in der Regel, oft auch sehr beachtlich. Damit durch solche Änderungen nicht ständig das "Raster" der Phasen durcheinandergewirbelt wird, orientiert sich Falcon hier am Plan-Wert der Phase.
Der Start-Ist-Wert der Phasen dient in erster Linie, um über die Ampel prüfen zu können, ob der Plan eingehalten werden konnte und dient nachrangig als Backup für die Zuordnung, wenn kein Plan-Wert gepflegt ist.
Aktivitätenseitig wird das höhere Datum, also das weiter in der Zukunft liegende Datum, für die Zuordnung genutzt. So sortieren sich Aktivitäten in der höheren Phase ein wenn sie sich verspäten, bleiben aber in ihrer geplanten Phase wenn sie schneller als Plan sind.
Sollten zwei Phasen das selbe Start-Plan-Datum haben, wird die höhere Phase für die Zuordnung verwendet.
Wenn eine Aktivität keiner Phase entspricht, weil das Ende der Aktivität vor Start der ersten Phase liegt, wird auf der Registerkarte Zeitplan keine Phase angezeigt.
Beispiel
In diesem Beispiel hat die Maßnahme "Standortauswahl" fünf Phasen.
Die ersten 4 Phasen wurden bereits gestartet. Die Phasen "HG2" & "HG3" wurden verspätet gestartet.
Die Phase "HG5: Effekte realisiert" soll am 10.09.2022 starten.
Der ersten Aktivität (1) wurde keine Phase zugeordnet, weil sie bereits vor dem Start von Phase 1 beendet wurde.
Aktivität 4 (2) wurde nach dem Start von Phase 3 und vor dem Start von Phase 4 beendet, also wird sie Phase 3 zugeordnet.
Aktivität 7 (3) wäre laut Ende-Plan-Datum in Phase 4 gefallen, da sich aber ihr Ende-Ist/Prognose-Datum verzögert, wird sie Phase 5 zugeordnet, die am 10.09.2022 starten soll.