Projektbaum: Das ganze Projekt auf einen Blick

Falcon zeigt Ihnen das Projekt übersichtlich in einer Baumstruktur an. Der Projektbaum hat drei Ebenen:

  • Ebene 1: Projekt.
  • Ebene 2: Maßnahmenpakete.
  • Ebene 3: Maßnahmen.

In Falcon wird in erster Linie auf der Ebene der Maßnahmen "gearbeitet". Projekte und Maßnahmenpakete dienen der Aggregation der darunterliegenden Ebenen.

Navigieren in Falcon

In Falcon selbst können Sie ganz einfach navigieren. Die Arbeit erfolgt dabei in erster Linie auf er untersten Ebene im Baum. Jede Maßnahme umfasst ein Profil, einen Zeitplan, Effekte und einen Status.

Nutzerrechte individuell einstellen

Mit Falcon können Sie für jede Projekt-Ebene genau bestimmen, welche Nutzer einen Zugriff haben. Die Grundeinstellung ist öffentlich, mit der alle Projekt-Beteiligten ein Schreibrecht für alle Ebenen haben.

Achtung! Die Projekt-Administratoren bestimmen, ob einzelne Teile des Projektes geschützt werden sollen. Anschließend können einzelnen Nutzern oder Gruppen ein Zugriff auf die geschützten Bereiche gewährt werden.

Das Ampelsystem

In Falcon wird der Projektfortschritt mit einem Ampelsystem visualisiert. Im Projektbaum werden die Ampeln auf jeder Ebene angezeigt. Dabei steht die linke Ampel für die Effekte und die rechte Ampel für den Aktivitätenfortschritt.

  • "Rot" bedeutet starke Abweichung, 
  • "Gelb" bedeutet leichte Abweichung 
  • "Grün" bedeutet, die Elemente liegen im Plan. 

Es wird die Abweichung zwischen den Ist-Werten und dem eigentlichen Plan angezeigt. Wann etwas in Ihrem Projekt die Farbe wechselt, hängt von den gewählten Sensitivitäts-Einstellungen ab. 

Achtung! Nur die Projekt-Administratoren haben Zugriff auf die Ampel-Einstellungen.

Hinweis: Für Maßnahmen, die mit einem Stern-Symbol gekennzeichnet sind, tragen Sie ganzheitliche Verantwortung. Ordner-Symbole teilen Ihnen Verantwortlichkeiten für einzelne Aktivitäten innerhalb einer Maßnahme zu.

Projektarbeit: Aktivitäten und Effekte bearbeiten

Aktivitäten verwalten

In Falcon hat jede Maßnahme ihren eigenen Zeitplan mit zugehörigen Aktivitäten. Der Zeitplan zeigt Ihnen, wer zu welcher Zeit welche Aufgabe erledigt. Falcon unterscheidet dabei den geplanten Zeitplan (die Spalten "Start (Plan)" und "Ende (Plan)") und den tatsächlichen Zeitplan (die Spalten "Start" und "Ende"), der von dem ursprünglichen Plan abweichen kann. 

Achtung! Die Plan-Werte werden ausschließlich von Projekt-Administratoren verwaltet.

Aktivitäten vorschlagen

Wer Schreibrechte hat, kann eine neue Aktivität vorschlagen: Klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol oberhalb des Zeitplans einer Maßnahme und beschreiben Sie in der neuen Zeile eine Aktivität. Bevor Sie diese speichern können, müssen Sie Start- und End-Termin in den Ist/Prognose-Spalten bestimmen. 

Achtung! Ein Projekt Administrator kann im nächsten Schritt die Aktivität annehmen, indem er sie in den Plan überführt.

Effekte verwalten

Neben dem Zeitplan haben Sie in Falcon die Möglichkeit Budgets zu tracken. Dazu steht Ihnen der Bereich "Effekte" auf jedem Baum-Element zur Verfügung. Allerdings können Sie Eingaben nur auf Maßnahmen-Ebene vornehmen. 

Achtung! Die Projekt-Administratoren bestimmen, wie die jeweilige Tabelle aussieht. 

Die hier dargestellte Tabelle im Bereich Effekte gliedert sich in die Bereiche

  • GuV.
  • Bilanz/Cash.
  • KPIs.

Hinzu kommen die Totalspalte, eine Aggregation aller zeitlich eingetragenen Effekte, und die Zeitspalten. Das Effekte-Raster gliedert sich in Planwerte, Ist-Werte und das Delta. Möchten Sie etwas eintragen, machen Sie das in der gewünschten Zelle unter "Ist". Bestätigen Sie mit "Enter" und speichern Sie.

Dashboard: Ihr kompletter Arbeitsfortschritt auf einen Blick

Nachdem Sie sich in Falcon einloggen, erscheint Ihr  persönliches Dashboard. Hier wird Ihnen folgendes angezeigt:

  • Ihrem persönlichen Effekte-Verlauf: Hier wird zwischen Plan- und Ist-Effekten unterschieden und Effekte werden aus Maßnahmen aggregiert, an denen Sie beteiligt sind und/oder für die Sie sich verantwortlich zeichnen.
  • einem Säulendiagramm mit Informationen zu Ihren Aktivitäten: Sie können sich anzeigen lassen, wie viele von Ihren Aktivitäten verspätet sind und wie viele in den nächsten 30 Tagen planmäßig beginnen und enden sollen.
  • Ihrer persönlichen Effekte- und Aktivitäten Darstellung: Diese zeigen Ergebnis und Erreichungsgrad der Effekte oder Aktivitäten für alle Maßnahmen für die sie ganzheitlich verantwortlich sind und daneben für alle Maßnahmen an denen Sie beteiligt sind.

Zeitplan: Alle persönlichen Aktivitäten im Überblick

Vielleicht das wichtigste Element in Falcon ist ihr persönlicher Zeitplan. Dieser stellt eine Übersicht zu Ihren Aufgaben dar. Sie sehen ganz einfach wann Sie welche Aufgabe für sich geplant haben. Sie finden ihren Zeitplan in dem Bereich "Ihr Zeitplan" des Dashboards. Diesen können Sie individuell verwalten:

  • Sortieren Sie nach Belieben durch einen Klick auf eine gewünschte Spalte. 
  • Filtern Sie die Spalte Status nach Aufgaben, die noch ausstehend sind (Offen).
  • Bearbeiten Sie Ihre Aufgaben und haken Sie Erledigtes ab!
  • Springen Sie zur Aktivität über das kleine Lupen-Symbol hinter der Aktivität!
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